Pulizia condominiale civile e commerciale

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Quando è necessario occuparsi di attività che non rappresentano l’attività di fine attività, è comune avere dubbi sulla frequenza ideale di fornire alcuni servizi tipici condominiali come la pulizia e il giardinaggio. L’impostazione di un buon programma di pulizia, incluso, è un problema ricorrente.

In questi casi, è molto importante avere una  società in outsourcing  che conosca il business e le esigenze del condominio per organizzare un efficiente programma di servizi di pulizia.

Alcuni particolari devono essere rispettate prima di pianificare il condominio di routine come l’aiuto a determinare la frequenza ottimale dei compiti e anche il modo migliore di pulizia. Scopri alcuni aspetti importanti quando imposti il ​​programma del servizio di pulizia:

Per iniziare, scopri il profilo del condominio

Le esigenze di pulizia variano in base al profilo di ciascun condominio. Se è residenziale e ha molti figli, le esigenze saranno diverse dalle esigenze di un condominio commerciale con un piccolo flusso di persone.

Quindi il primo passo è quello di definire questo profilo, individuando quali sono le aree comuni, che la frequenza degli eventi, è vicino alle autostrade più inquinate o strade e, naturalmente, quali sono le esigenze e le aspettative degli investitori.

A volte il sito non ha nemmeno bisogno di sessioni di pulizia così spesso, ma se i proprietari di condomini sono esigenti e sono desiderosi di avere un ambiente impeccabile, non c’è modo: la pianificazione dovrà contemplare questo requisito.

C’è anche una variazione in base ai tipi. I servizi possono essere suddivisi in almeno tre categorie: generale, manutenzione e conservazione.

Aree comuni di circolazione come padiglioni e ascensori sono quelle che devono essere pulite ogni giorno e inserite nella categoria di pulizia generale.

La pulizia di manutenzione deve essere eseguita più di una volta al giorno, al fine di mantenere l’area pulita, ma solitamente è più leggera, poco profonda.

La pulizia di conservazione è legata ai processi che mirano a lasciare l’ambiente pulito più a lungo; la raccolta periodica di spazzatura è un esempio.

Nota le esigenze di pulizia

Un altro aspetto importante è quello di segnalare i tipi di materiali, attrezzature e mobili presenti nel condominio.

La varietà può essere immensa se si considerano i pavimenti (legno, ardesia ecc.), Pareti e superfici (chiare o scure, ruvide o lisce), finiture (corrimano in metallo o legno), finestre e porte (vetro o legno) e rivestimenti (tappeti, ad esempio).

Ogni tipo avrà le sue specifiche e richiederà un trattamento diverso al momento della pulizia. Per ciascuno, la frequenza sarà diversa. Vedi i seguenti suggerimenti:

tutti i giorni:

● l’aspirazione di aree rivestite in moquette e la rimozione della polvere di mobili e utensili interni, nel caso di condomini commerciali;

● rimozione della spazzatura, con osservazione delle cure relative alla  raccolta differenziata;

● disinfezione dei bagni condominiali, cambio di immondizia e sostituzione di carta igienica e carta assorbente;

● pulizia e deodorizzazione delle aree interne degli ascensori;

● Pulizia delle aree di parcheggio.

Due volte a settimana:

● lavaggio di scale e corridoi;

● lavare il pavimento del garage;

● Pulizia profonda dei bagni, comprese le piastrelle.

settimanale:

● pulizia di apparecchi di comunicazione (citofono) con disinfestante;

● igienizzazione delle fontanelle che utilizzano prodotti appropriati;

● pulizia di condizionatori, ventilatori e aspiratori.

Ogni due settimane:

● sanificazione di porte, maniglie delle porte, all’interno di telai metallici e vetri;

● verifica della situazione generale di pulizia di soffitti e pareti.

mensile:

● pulire la superficie esterna dei telai metallici e delle vetrate usando attrezzature adeguate a tale scopo;

● pulizia delle pareti interne (comprese le partizioni), tende e tapparelle, con rimozione di polvere e forse macchie esistenti.

Ogni sei mesi:

● rimozione dello sporco da parti complesse come aree strutturali, tubi e superfici alte, come il tetto;

● pulire la facciata del condominio in tutta la sua estensione, rimuovere le impurità e contribuire alla conservazione estetica;

● pulizia del serbatoio dell’acqua nella sua parte interna, evitando il fango e l’accumulo di terra.

Queste sono solo alcune attività comuni durante la pulizia dell’appartamento, ma potrebbero essercene molte altre. Quando il condominio ha una piscina o uno specchio d’acqua, ad esempio, sarà necessario osservare il mantenimento di queste aree, specialmente nei periodi di dengue.

Alcuni condomini possono anche includere alcune attività da eseguire su base trimestrale come il risciacquo del tappeto. Idealmente, il programma dovrebbe essere il più personalizzabile possibile.

Scegli buoni prodotti per la pulizia

Affinché l’attività venga eseguita correttamente, è essenziale che venga eseguita utilizzando i prodotti giusti. Quando vengono scelti elementi di qualità, il risultato è ottenuto con maggiore facilità e, soprattutto, con una lunga durata.

Pertanto, è necessario selezionare quale sarà il materiale di supporto. In primo luogo, bisogna considerare quale superficie deve essere pulita.

Le finestre e il vetro hanno bisogno di sgrassanti, mentre i bagni richiedono potenti disinfettanti. Le aree esterne possono richiedere prodotti più resistenti per rimuovere terreni complessi o più grandi.

Cerca di non disturbare i proprietari del condominio

La pulizia dell’area condominiale ha, soprattutto, la funzione di creare un ambiente piacevole per i proprietari di condominio. Questo compito consente a tutti di sfruttare le risorse con benessere e igiene.

Tuttavia, parte di questo obiettivo è compromessa se la fase distrugge i proprietari del condominio. Per esempio, intercettare l’ascensore per ore nel momento più impegnativo per effettuare la pulizia, causerà sicuramente una grande insoddisfazione.

Per evitare ciò, è meglio pensare all’adattamento al condominio, evitando brusche interruzioni nella routine.

Imposta l’ora nel modo corretto

Uno dei modi migliori per evitare di disturbare i proprietari del condominio è impostare correttamente il tempo per ogni pulizia da effettuare.

I bagni e gli ascensori dovrebbero essere puliti nei periodi di minore affluenza. Allo stesso tempo, questo non può significare un giorno intero con questi elementi sporchi. Quindi devi considerare attentamente quale sarà il momento dell’esecuzione.

Nel frattempo, le aree esterne dovrebbero essere pulite quando non sono comunemente usate. Ad esempio, pulire l’area della piscina nel bel mezzo di una giornata di sole non è la migliore idea.

Per non commettere errori, considera le abitudini e le esigenze del condominio, identificando le ore di punta e i momenti appropriati in modo da non disturbare le persone.

Faccia particolare attenzione

Il programma del servizio di pulizia deve essere allineato con le esigenze professionali di ogni attività di pulizia. Vale la pena assumere una società specializzata per eseguire pulizie esterne o lavori in quota.

In questi casi, è anche necessario verificare se sono disponibili dispositivi di protezione individuale (DPI) e se il  team di pulizia è qualificato  per il servizio.

Verificare inoltre se il fornitore di servizi utilizza prodotti di pulizia adatti a ciascun tipo di pavimento e materiale e se i dipendenti sono a conoscenza degli standard di sicurezza e della gestione di tali elementi.

Scrivi note specifiche

L’impostazione di un programma di pulizia per il condominio richiede anche che si tenga conto di altre attenzioni. È importante avere una pianificazione generale per guidare il lavoro, ma le eventualità dovrebbero essere anticipate e soddisfatte.

Ad esempio, in tempi di forte pioggia, se qualsiasi area corre il rischio di essere inondati da garage e aree ricreative, è interessante lasciare una squadra di guardia ai bisogni della comunità sono prontamente soddisfatte.

Un altro problema attuale è legato all’uso di risorse naturali come l’acqua. In tempi di razionamento e crisi idrica, l’azienda in outsourcing deve allinearsi con il condominio sui modi migliori per sfruttare la risorsa, per evitare sprechi o abusi.

Ciò include il possibile utilizzo dell’acqua piovana e l’uso di apparecchiature che utilizzano meno energia e meno acqua. Queste osservazioni specifiche possono essere discusse con i responsabili del servizio e anche previste nel contratto.

Segui il programma

Sia il custode del condominio che il responsabile dell’impresa di pulizie devono seguire il rispetto del programma di pulizia dei locali.

Questo processo è importante per apportare piccoli aggiustamenti quando necessario e persino per includere nuovi bisogni e richieste. In questo monitoraggio, è possibile verificare che l’attività venga eseguita alla frequenza appropriata e con la qualità appropriata.

Ma attenzione: è fondamentale che tutto il team (interno o esterno) sia coinvolto nel monitoraggio delle attività.

Considera l’esternalizzazione del compito

La pulizia è una parte importante del condominio, poiché ha a che fare con la qualità della vita dei condomini e anche con l’estetica dello spazio. Tuttavia, non deve essere fatto internamente.

In effetti, assumere dipendenti interni per svolgere questa funzione non è la migliore possibilità nella maggior parte dei casi. Invece, esternalizzare questi compiti è la scelta migliore.

In primo luogo, questo assicura una squadra con i migliori professionisti, formati e con esperienza per il lavoro. Soddisfare il programma in questo caso è molto più facile.

In caso di assenza, la società è responsabile della sostituzione. Con questo, c’è meno preoccupazione per il problema operativo e, soprattutto, una migliore produttività.

Per migliorare, l’esternalizzazione riduce drasticamente i costi. Lontano dalle varie spese di manodopera, è possibile avere un condominio pulito, spendendo molto meno.

Quindi, pensi di poter già elaborare il programma dei servizi di pulizia per il tuo condominio?

Se hai bisogno di più aiuto e guida extra, puoi contattarci al 011/19904161, fisseremmo un appuntamento per un sopralluogo senza impegno oneroso.
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